説明会で説明する人が気を付けたいこと３選

こんにちはカメです！

説明会で説明するのって緊張しますよね。。

ただ、やるからには成功させたいですよね！

今回は説明会で説明する上で気を付けたいことを３つ紹介します！

それではどうぞ！

一つ目は「最初に全体概要を説明する。」です。

最初に全体概要を説明すると、話のボリュームが相手に伝わります。いつ終わるか分からない話を聞くってしんどいですよね？

全体像を伝えることは、話の道しるべになります。話している内容が、全体のどの部分か分かるだけで、相手は話を見失いにくくなります。

特に専門的なテーマであるほど、観客を置いてけぼりにしないように、最初に全体概要を説明することを心掛けましょう。

二つ目は「原稿を読み上げない」です。

原稿を読み上げるスタイルの欠点としては次の３点があげられます。

結果、記憶に残らない退屈な説明になります。

原稿があれば、話す内容が飛ぶなどのハプニングはありません。ですが、説明会の本来の趣旨は、聞いている人に理解してもらうことです。

原稿はお守りとして持っておき、自分の言葉で話すようにすること。

本来の趣旨を見失わないようにしましょう。

三つ目は「自分の実体験を話す」です。

自分の実体験を話すと聞いている側の記憶に残りやすいです。

例えば、仕事をしていて、苦労した点や嬉しかった点など、その人が実際に感じたことです。

実体験を話すメリットは次の４点です。

また、自己開示をすることで、相手に親近感を与えることもできます。

聞いている人の記憶に残るように意識しましょう。

以上３つ紹介しました。説明する立場になった時には、これらのポイントを意識して説明することを試してみてください。